Licencja roczna · instalacja na Twoim serwerze
Tutaj zakupisz swoją licencję Alldone'a
Cena zależy od dwóch składowych: liczby pracowników i liczby obsługiwanych klientów. Podaj obie wartości i dobierz usługi dodatkowe — kwota przeliczy się automatycznie.
Aplikacja działa na Twoim serwerze, a licencja jest warunkiem jej uruchomienia. Zanim podejmiesz decyzję, cały system można sprawdzić w publicznym demo — bez licencji i bez kontaktu z nami.
Licencja roczna na Aplikację Alldone'a
System AML/CFT instalowany na serwerze Twojego biura. Kartoteki klientów, identyfikacja i ocena ryzyka, weryfikacja list sankcyjnych oraz PEP, beneficjenci rzeczywiści, zgłoszenia wewnętrzne i rejestr audytowy. Licencja obejmuje pełny zakres funkcji, aktualizacje i wsparcie techniczne przez cały rok jej ważności.
Cena zależy od liczby pracowników i liczby obsługiwanych klientów — wylicz ją poniżej. Wszystkie kwoty netto, VAT 23%.
Co obejmuje licencja?
Licencja obejmuje dostęp do wszystkich funkcjonalności oprogramowania. Nie prowadzimy wersjonowania licencji ani ograniczania dostępności do poszczególnych funkcji.
- Wszystkie moduły systemu, bez funkcji zarezerwowanych dla większych wdrożeń
- Aktualizacje przez cały okres ważności, w tym zmiany wynikające z przepisów
- Wsparcie techniczne przy wdrożeniu i w bieżącej pracy
- Odrębny moduł zgłoszeń sygnalistów z własnym schematem danych
- Instalacja na Twoim serwerze — dane klientów nie trafiają do nas
- Proporcjonalne rozliczenie, gdy w trakcie roku przybędzie stanowisk albo klientów
W ramach oprogramowania otrzymują Państwo możliwość korzystania z usług dodatkowo płatnych: pogłębiona analiza powiązań osobowo-kapitałowych, generowanie dokumentów modelem premium oraz weryfikacja większej liczby list sankcyjnych i PEP. Usługi te są opcjonalne, włącza je użytkownik świadomą decyzją, a ich brak nie ogranicza pracy z systemem i nie ma wpływu na zgodność z przepisami prawa.
Aktywacja i ważność
Licencja jest ważna rok od dnia aktywacji, po czym wymaga odnowienia. Przy aktywacji instalacja łączy się z serwerem wydawcy, żeby potwierdzić licencję i związać ją z konkretną instalacją — jeden kod nie zadziała w dwóch miejscach naraz. Codzienna praca po aktywacji nie wymaga tego połączenia, a dane klientów pozostają na Twoim serwerze.
Serwer odcięty od internetu wymaga osobnego uzgodnienia — napisz o tym przed zakupem, a przygotujemy wdrożenie dopasowane do takiej sieci.
Dlaczego nie warto zaniżać liczby pracowników?
Wręcz przeciwnie — zastanów się, czy Twoje biuro nie będzie w najbliższych dwunastu miesiącach zatrudniało kolejnego pracownika, dla którego już teraz warto przygotować miejsce w aplikacji.
- Szkolenia AML i RODO dostępne w ramach platformy. Oczywiście każdy może szkolenia oglądać czy słuchać. Ale na listach obecności i w zaświadczeniach o odbyciu konkretnego szkolenia widoczne będą wyłącznie dane osób, które posiadają konta. Zasada rozliczalności zostanie zatem spełniona wyłącznie w odniesieniu do użytkowników aplikacji.
- Zgłoszenia wewnętrzne. W ramach aplikacji biuro rachunkowe otrzymuje dostęp do anonimowego kanału zgłoszeniowego. Dostęp do kanału mają użytkownicy oprogramowania. Gdyby potencjalny sygnalista nie posiadał własnego konta, musiałby prosić o dostęp kolegę, co narusza zasadę anonimowości. Dodatkowo jest to trudniejsza sytuacja do opisania w procedurze dotyczącej zgłoszeń wewnętrznych.
Dlaczego warto podawać aktualne albo nieco zawyżone dane?
Każdy klient ma swoją indywidualną kartotekę. W kartotece podpięte są mechanizmy, które śledzą zmiany w GUS bez udziału osoby obsługującej. Jeśli taka zmiana u klienta się pojawi, użytkownik zostanie o tym fakcie niezwłocznie powiadomiony.
Tylko dla klientów posiadających kartoteki wyliczane są poziomy ryzyka — a te wpływają na poziom ryzyka całej organizacji.
W każdej chwili do biura mogą trafić nowi klienci, warto zaplanować dla nich przestrzeń z wyprzedzeniem. Ułatwi to realizację procedury KYC oraz oceny ryzyka i korespondencję związaną z AML.
Tylko obsługa wszystkich klientów w jednym standardzie pozwala zachować integralność danych i informacji.
Dodatkowe szkolenia z zakresu RODO
W okresie licencyjnym udostępniamy co najmniej dwa szkolenia: obowiązki administratora danych osobowych oraz biuro rachunkowe jako administrator i jako podmiot przetwarzający.
Szkolenia są dostępne z poziomu platformy. Zaświadczenia i listy obecności obejmują wyłącznie osoby posiadające własne konta użytkownika.
Audyt RODO
Audyt zgodności przetwarzania danych osobowych w biurze rachunkowym, zakończony raportem z zaleceniami.
Cena nie obejmuje kosztów dojazdu. Przy odległości powyżej 300 km doliczamy koszt zakwaterowania.
Szkolenie z zakresu cyberbezpieczeństwa
Sześć godzin szkolenia dla nielimitowanej liczby uczestników z jednego biura.
Cena nie obejmuje kosztów dojazdu ani zakwaterowania.